新型コロナウイルス感染症の世界的流行を受け、
新生活様式を探るなかで、オンラインでの交流ややりとり、会議などが浸透しつつあります。
さまざまな種類があるオンラインツールですが、
その中でも最近話題になっている
“Zoom”
というツールをご存じでしょうか。
この記事ではオンラインツールのZoomについてご紹介するとともに、無料版と有料版の違いについても徹底比較していきます。
オンラインツールの導入を検討されている方、すでにZoomを使用しており、
これから有料版へ移行しようか迷っている方は、ぜひこの記事を参考にしていただけると幸いです。
Zoomとは？
Zoomとは、正式名称をZoomビデオコミュニケーションズといい、
アメリカで2011年に開発されたweb会議サービスのことです。
ビデオ会議やオンライン会議、チャット、モバイルコラボレーションなど、
主にweb上でのコミュニケーションのために使用できるソフトウェアを提供しており、
場所を選ばずに会議が出来ることから、多くのビジネスパーソンに愛用されています。
最近では、仕事上の会議だけではなく、読書会や講座、そして学校の授業なども、
このZoomを使って行われることが多くなっています。
使い方はとても簡単です。
参加者はホスト(会議やイベント、セミナーの主催者)から
ミーティングIDと招待URLを受け取り、
指定された時間に招待URLにアクセスするか、ミーティングIDを入力するだけです。
同じようにオンラインでの会議が出来る方法として、
SkypeやLINEビデオなどがあります。
しかし、これらのアプリは、主催者と参加者が互いの連絡先を交換し、登録しなければなりません。
ですが、Zoomの場合、主催者と参加者間の連絡先交換は一切必要ありません。
また会議やセミナー、イベント開催に特化したアプリなので、
主催者側に必要なすべての機能が備わっているのもポイントです。
Zoom無料版には制限がある！
基本的に、Zoomの使用やサインインは無料で行うことができます。
ですが、無料版にはいくつかの制限があり、イベントや会議を主催する側には色々と不便なことも多いです。
例えば、無料プランの場合。
１対１のミーティングには問題がありませんが、
参加人数が３人以上のグループミーティングには、４０分間の時間制限が設定されています。
そのため、無料プランのままで長時間の会議やイベントを行いたい場合、
３０分ほどで一度接続を切り、別の参加URLから再度接続する、
という段階を踏まなければなりません。
会議やイベントの主催者は、複数の会議アカウントを設定しなければなりませんし、
参加者も３０分～４０分毎に会議やイベントが中断されるため、
集中力が切れてしまうこともあるでしょう。
Zoom無料版と有料版の違いは？
それでは、Zoom無料版と有料版の違いはどのようなものでしょう。
① 時間の違い
先ほどふれたように、無料版の場合はミーティング人数が３名を超えると、
４０分の時間制限がかかります。
ですが、有料版の場合、３人以上のミーティングでも最大２４時間まで接続可能です。
② ミーティングIDを設定できる
Zoom無料版で使用されているミーティングIDは、
Zoom側が用意した固定のアカウントです。
そのため情報の流出の危険性があり、セキュリティ面の心配が危ぶまれます。
ですが、有料版の場合は、このパーソナルミーティングIDを定期的に変更することができるので、
情報の漏洩を防ぐことができるのです。
③ レコーディングを記録できる
有料版の場合、会議の内容をレコーディングしたものをそのままクラウドに保存することができます。
会議をレコーディングすれば議事録代わりになりますし、
セミナーで自分が講義している様子をレコーディングすれば、
自分の実績をポートフォリオ代わりにし、アピールすることもできますよね。
最近では、演劇の朗読やミュージシャンの演奏などをZoomでレコーディングし、
YouTubeなどの動画コンテンツにアップロードする、などの試みも見られます。
Zoomのレコーディング機能をうまく使い、新しい表現活動を行うことも可能なのです。
Zoom無料版と有料版はどちらがいいの？
ここで気になるのが、「Zoom無料版と有料版は、どちらがいいの？」ということです。
結論から言えば、「どちらがいいのかは、使用目的によって違う」と言えるでしょう。
例えば、１対１での打ち合わせが多い方や、カウンセリングや占いなどのセッションにZoomを使用したいと考えている方は、
時間制限が関係ないので、無料版で充分だと思います。
一方、複数で長時間の会議が多い方や、セミナー・イベント等の主催者の方には、
管理者が使用できる機能がより特化した、有料版のサービスの方がおすすめです。
Zoomを使用したいと検討されている方は、自分の目的やライフスタイル、
使用方法をよく吟味し、より適切な方を選ぶとよいでしょう。
Zoomとは？無料版の制限は？有料版との違いを徹底比較！おわりに
いかがでしたでしょうか。
この記事では、Zoomについてご紹介するとともに、無料版と有料版の違いについて徹底的に比較してみました。
Zoomの有料プランの場合、月２０００円程度の費用しかかかりませんので、
業務的にZoomを使用していきたい場合にも、それほど大きな出費にはなりません。
Zoomのアカウントは簡単に有料版に移行することができるので、
まずは無料版から試してみるのがオススメです。
あなたがZoomをうまく使いこなし、これからのニューノーマルにおける“新しい生活様式”に活かしていただければ幸いです。
最後までお読みいただきありがとうございました。
